Listagem de Vagas

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Título Estágio em Secretariado Executivo
Salário R$ 500,00
Localização São Paulo, Capital
Detalhes da Vaga

7bi Consultoria está contratando Estagiária(o) em Secretariado Executivo para a posição e perfil abaixo:

  • Regime de contratação: Estágio de 4hrs
  • Horário de Trabalho: 13hs às 17hs
  • Bolsa Auxílio: R$500,00
  • Benefícios: VT

Principais atividades

 

 

  • Atuação na área de CBS (Core Business Services);
  • Apoio à Coordenadora de CBS e à equipe;
  • Apoio em tudo o que envolver questões administrativas, financeiras e backoffice;
  • Atendimento telefônico;
  • Recepção à clientes e novos colaboradores;
  • Elaborar Orçamentos / Relatórios;
  • Controle de material de escritório
  • Contato com Prestadores de Serviços
  • Organização de Reuniões e Elaboração de Atas;
  • Organização de Arquivos e dados administrativos da área;
  • Organização das Tarefas: Follow-ups e Pendências

Requisitos

 

  • Estar cursando Bacharel em Secretariado Executivo
  • Conhecimento Pacote Office
  • Ter vontade de aprender algo novo todos os dias =)
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Título Secretária(o) Administrativa(o)
Salário R$ 937,00
Localização Belo Horizonte – MG
Detalhes da Vaga

Oficina do Espresso busca candidatas(o) para vaga efetiva de Secretária(o) Administrativa(o) para posição e perfil descrito abaixo:

  • Setor: Administrativo, financeiro e operacional
  • Jornada de trabalho: 8h – 18h de segunda a quinta feira e 8h – 17h sexta feira
  • Salário inicial: R$ 937,00
  • Benefício: Transporte e alimentação
  • Preferência: Conhecimento em excel
  • Local: R. Monte Alegre, 582 – Serra – Belo Horizonte – MG

Resumo das Atividades

  • Atender clientes (recepção, telefone, e-mail, whatzapp, facebook)
  • Executar entrada dos serviços (abrir ordens de serviço)
  • Fazer vendas
  • Abrir chamados técnicos
  • Entregar serviços prontos
  • Gerenciar a agenda de entregas programadas
  • Disparar os feedbacks dos serviços entregues
  • Disparar os avisos de manutenção preventiva
  • Receber os serviços e vendas entregues para os clientes na empresa
  • Fechar o caixa
  • Executar limpeza do ambiente da recepção

Conhecimentos Indispensáveis

  • Atendimento a clientes
  • Microsoft Office (Oulook, Excel, Word) e Adobe Acrobat (pdf);

Habilidades

  • Relacionamento Interpessoal
  • Proativo
  • Dinâmico
  • Comunicativo
  • Organizado

Escolaridade: Segundo grau completo

Complexibilidade do Cargo

  • Cumprir prazos
  • Orientação para os usuários das máquinas de café espresso
  • Aprender sobre cafés especiais;

Principais Erros

  • Não registrar todos os dados na entrada dos serviços
  • Não atualizar o status das ordens de serviço
  • Não responder os clientes

Missão do Cargo: Surprender e encantar os clientes dispensando atendimento personalizado e rápido para gerar experiências positivas memoráveis.

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